Anfrageübersicht
Um Dich auf eine Projektanfrage zu bewerben, besuche bitte die Anfrageübersicht in Deinem Dashboard. Wähle die gewünschte Projektanfrage aus und klicke auf den blauen Button "Auf diese Anfrage bewerben".
Automatische Qualitätsprüfung
Unser System prüft automatisch verschiedene Qualitätskriterien. Du erhältst eine Meldung, wenn bestimmte Kriterien nicht erfüllt wurden. Sobald Du alle Anforderungen für die jeweilige Projektanfrage erfüllst, kannst Du Dich darauf bewerben.
Projektdaten
Trage Eure Projektreferenzen ein, die thematisch zur jeweiligen Projektanfrage passen und Eure Expertise in dem gefragten Bereich belegen.
Kontaktdaten
Trage die Kontaktdaten der Person in Eurem Unternehmen ein, die für diese Projektanfrage verantwortlich ist und die Abstimmung mit dem Auftraggeber übernimmt.
Transparentes Bieterverfahren
In diesem Schritt gibst Du Dein Gebot für die jeweilige Projektanfrage ab. Dabei handelt es sich um den Betrag, den Du bereit bist zu zahlen, um die Kontaktdaten des Auftraggebers zu erhalten.
Hier kannst Du auch sehen, welche anderen Anbieter sich auf die jeweilige Projektanfrage beworben haben.
Während der Bewerbungsphase kannst Du Dein Gebot jederzeit erhöhen und die Gebote anderer Anbieter einsehen, die sich ebenfalls auf die Anfrage beworben haben.
Qualitätsprüfung durch Experten
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist überprüft unser Expertenteam die Angaben der 3 bis 5 Höchstbietenden (abhängig von der Shortlist-Größe der Projektanfrage). Diese Überprüfung umfasst eine Analyse der Webseiten sowie der Feedbax-Profile, Rezensionen, Projektreferenzen, Case Studies und weiteren Angaben der Anbieter.
Anbieter, die diese Prüfung erfolgreich bestehen, werden für die Shortlist nominiert und aufgefordert, innerhalb von zwei Werktagen ein detailliertes Angebotsdokument für die Projektanfrage hochzuladen (Wochenenden zählen nicht als Werktag).
Sollte ein Shortlist-Kandidat die manuelle Prüfung nicht bestehen, wird der Anbieter disqualifiziert und der nächsthöchstbietende Anbieter rückt nach. Auch dessen Bewerbung wird dann manuell geprüft.
Das Angebotsdokument
In Deinem Angebotsdokument sollten einige wichtige Punkte in Eurem Anschreiben hervorgehoben werden, um dem Auftraggeber eure Expertise und Verständnis des Projekts zu vermitteln.
Transparente Kostenaufstellung
Beginne damit, Eure Stundensätze und Kostenkalkulation klar zu definieren. Diese sollten basierend auf der Expertise, die ihr mitbringt, und der Komplexität des Projekts berechnet werden. Stelle sicher, dass der Auftraggeber versteht, dass die Stundensätze fair und marktgerecht sind.
Falls Ihr aufgrund der aktuellen Projektanforderungen noch keine detaillierte Kostenkalkulation erstellen könnt, solltet Ihr in Eurem Angebot klarstellen, wie Ihr vorgeht, um zu einer präzisen Einschätzung zu gelangen. Erklärt, dass Ihr zu Beginn des Projekts intensiv in die Anforderungsanalyse eintaucht, um alle notwendigen Informationen zu sammeln. Dieser Prozess ist essenziell, um eine fundierte und verlässliche Kostenschätzung zu entwickeln. Macht dem Auftraggeber deutlich, dass diese Herangehensweise es Euch ermöglicht, im weiteren Projektverlauf eine genaue und transparente Aufstellung der Kosten und des Aufwands zu präsentieren.
Erfahrung und Kompetenz
Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten Eures Teams in ähnlichen Projekten hervor. Zeige durch Referenzen, Case Studies oder Beispiele aus früheren Projekten, dass Ihr die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.
Methodik und Ansatz
Beschreibe Euren Ansatz zur Durchführung des Projekts. Erläutere, welche Methoden, Techniken und Tools ihr einsetzen werdet, wie die geplanten Projektphasen und Meilensteine aussehen und welche Strategien ihr für Projektmanagement und Kommunikation verfolgt.
Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Betone Eure Offenheit für Feedback und Anpassungen während des Projekts. Zeige, dass Ihr bereit seid, eng mit dem Auftraggeber zusammenzuarbeiten und die Anforderungen gemeinsam zu finalisieren.
Wartung und Support
Erläutere, wie Ihr plant, nach der Fertigstellung Unterstützung zu leisten. Dies könnte die Bereitstellung von regelmäßigen Updates, die Behebung von Fehlern und Anpassungen sowie den Kundensupport umfassen.
In Deinem Anschreiben sollte sowohl Eure Kompetenz und Erfahrung zum Ausdruck kommen, als auch Eure Begeisterung für das Projekt und die Bereitschaft, innovative und kreative Lösungen zu finden. Stelle sicher, dass das Anschreiben klar und prägnant ist, dabei aber genug Details enthält, um dem Auftraggeber ein gutes Verständnis davon zu geben, was Ihr zu bieten habt und wie Ihr plant, das Projekt zum Erfolg zu führen.
Erneute Qualitätsprüfung durch Experten
Jedes hochgeladene Angebotsdokument wird von unserem Expertenteam gründlich geprüft. Dabei werden die angegebenen Kosten, Projektreferenzen und weitere Details im Dokument bewertet. Bei Bedarf stellt unser Team Rückfragen oder bittet um Anpassungen.
Sollte ein Shortlist-Kandidat die manuelle Prüfung des Angebotsdokuments nicht bestehen, wird der Anbieter disqualifiziert und der nächsthöchstbietende rückt nach. Auch dessen Dokument wird dann manuell geprüft.
Erhalt der Kontaktdaten des Auftraggebers
Sobald alle Angebotsdokumente der Shortlist-Kandidaten die manuelle Qualitätsprüfung bestanden haben, wird die Projektanfrage abgeschlossen. Der Auftraggeber erhält dann eine Übersicht der ausgewählten Anbieter, einschließlich der im Bewerbungsformular eingetragenen Informationen, jedoch ohne das Angebotsdokument.
Die selektierten Anbieter erhalten folgende Daten des Auftraggebers:
Unternehmensname
Webseite
Kontaktperson
E-Mail-Adresse der Kontaktperson
Telefonnummer der Kontaktperson
Um die direkte Kommunikation zwischen den Anbietern und dem Auftraggeber zu fördern, übermitteln wir die Angebotsdokumente nicht. Stattdessen sollten die ausgewählten Anbieter dem Auftraggeber das Angebotsdokument selbst zusenden und dabei ihr Unternehmen vorstellen.
Da die Kontaktdaten des Auftraggebers nun verfügbar sind, ziehen wir uns aus dem Prozess zurück. Ab diesem Zeitpunkt pitchen die Shortlist-Anbieter direkt gegeneinander und können den weiteren Verlauf eigenständig gestalten.